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The 2026 Annual Meeting of the FCHS is planned for June 25-27, 2026, on the beautiful and historic South Campus of Maynooth University (https://www.maynoothuniversity.ie/).

Dublin city centre is 40-45 minutes from Maynooth by train, with Dublin airport about 34-40 km distant from the university campus by car. FCHS plans to coordinate reasonably priced accommodations (on Maynooth University campus), and there will be a local housing option as well.

The French Colonial Historical Society’s Executive Committee approved a policy regarding modality and annual conference attendance on September 15, 2024.  

The Annual Conference is traditionally an in-person event. In order to accommodate virtual attendance, the Society must consider:

  • The expenses of technology and IT support
  • Mandatory minimum occupancies that are included in hotel/lodging agreements
  • How registration fees contribute to overall conference expenses
  • The burden placed on volunteer members of the program committee and local arrangement committees to accommodate virtual attendance or modality changes.

Therefore, a limited number of individuals / panels for each conference will be permitted to have a virtual attendee. The precise number will be determined by the local organizers and the technological constraints of the conference site.

If virtual attendance is possible, the annual Call for Papers will include the option for people to request virtual attendance and explain why they need to attend remotely. Explanations need not reveal private or personal information in any detail and will be kept confidential. Organizers will do their best to accommodate these requests, but not all requests will be able to be accommodated.

The deadline for indicating a preference for virtual attendance is the same as the submission deadline for proposals.

Please note, irrespective of modality, all participants listed in the program must be a member of FCHS in good standing and must be registered for the conference.

Those permitted to attend the conference virtually must ensure that the Chair of their panel is aware of the modality of their presentation. They will also need to ensure that the Chair has the means to include their presentation at the conference site. This may include, but is not limited to, sending a Zoom link to the Chair and confirming the tech configurations of the presentation room with the Local Arrangements Committee. Please note that conference organizers will not be responsible for supplying any computers, adapters, or other supplies or equipment beyond the standard equipment made available in conference meeting spaces.

** This FCHS policy is adapted from the WSFH policy on virtual attendance.

The FCHS/SHCF aims to create a collegial and supportive environment for all its members, for all participants in its Annual Meeting, and in all its activities. Sex, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, race, ethnicity, nationality, disability, socioeconomic status, veteran status, age, religion, academic rank, or any other such category protected by U.S. federal law shall not be the basis for any kind of discrimination, mistreatment, or harassment. Inclusivity, collegiality, and respect for others are core values of the Society. Free inquiry and expression and the pursuit of scholarly excellence demand that we uphold these values. The FCHS/SHCF expects that all society members and Annual Meeting participants will nurture, develop, and sustain these values in all work of the FCHS/SHCF. Annual Meetings and sponsored events are not public but private events at which attendance is a privilege, not a right. Members and conference participants are encouraged to contact the FCHS President, Vice-President, Treasurer, Past President, and/or members of the Local Organizing Committee with any concerns. The FCHS/SHCF will act as needed in the application of this statement.

Le 50ème congrès annuelle de la SHCF est prévue pour le 25-27 juin 2026 sur le magnifique et historique campus de Maynooth University (https://www.maynoothuniversity.ie/).

Le centre-ville de Dublin se trouve à 40-45 minutes de Maynooth en train, et l’aéroport de Dublin à environ 34-40 km du campus en voiture.  La SHCF prévoit également de coordonner des logements à des prix raisonnables (sur le campus de Maynooth), et il y aura également une option de logement local.

Le 15 septembre 2024, le comité exécutif de la Société d’histoire coloniale française a approuvé une politique concernant les modalités de présentation aux congrès annuels.

La réunion annuelle est traditionnellement présentielle. Afin de permettre une participation virtuelle, la Société doit prendre en compte :

– Les dépenses liées à la technologie et au support informatique

– Les obligations des occupations minimales dans les contrats avec des hôtels / endroits d’hébergement

– Comment les frais d’inscription contribuent aux dépenses ales du congrès

– La charge imposée aux membres bénévoles du comité de programme et aux comités d’organisation locaux pour satisfaire la participation distancielle ou aux modifications de modalité.

Par conséquent, un nombre limité des interventions et/ou des panels pour chaque congrès sera autorisé à avoir une participante distancielle. Le nombre précis sera déterminé par les organisateurs locaux et les contraintes technologiques du site du congrès.

Si la participation distancielle est possible, l’appel à communications annuel inclura la possibilité pour les congressistes de demander une intervention distancielle et d’expliquer pourquoi on doit présenter distanciellement. Les explications ne doivent pas révéler des infos privées ou personnelles. En plus, les détails des explications resteront confidentiels. Les organisateurs feront de leur mieux pour répondre à ces demandes, mais toutes les demandes ne pourront pas être satisfaites.

La date limite d’indiquer une préférence pour la participation distancielle est la même que la date limite de soumission des propositions.

Veuillez noter que, quelle que soit la modalité, tous les participants inscrits au programme doivent être membres en règle de la SHCF et doivent être inscrits au congrès.

Les personnes autorisées à assister distanciellement au congrès doivent s’assurer que la présidente de leur séance est au courant de la modalité de leur intervention. Ils devront également s’assurer que la présidente a les moyens d’inclure leur présentation sur le site du congrès. Cela peut inclure, sans s’y limiter, l’envoi d’un lien Zoom au président et la confirmation des configurations techniques de la salle de présentation auprès du comité local d’organisation. Veuillez noter que les organisateurs du congrès ne seront pas responsables de la fourniture d’ordinateurs, d’adaptateurs ou d’autres équipements au-delà de l’équipement standard mis à disposition dans les espaces de présentation du congrès.

** Cette politique de la FCHS est adaptée de la politique de la WSFH sur la participation distancielle.

La FCHS/SHCF s’est donnée pour but de créer un environnement collégial et solidaire de tous ses membres, ainsi que de tous·tes les participant·e·s à son con- grès annuel et à toute autre activité de la société. Le sexe, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, la race, l’origine ethnique, la nationalité, le handicap, le statut socio-économique, le statut d’ancien combattant, l’âge, la religion, le rang académique ou toute autre catégorie protégée par la loi fédérale des États-Unis ne doivent pas donner lieu à la discrimination, le mauvais traitement ou le harcèlement. L’inclusion, la collégialité ainsi que le respect d’autrui sont des valeurs fondamentales de la Société. La liberté de recherche et d’expression et la poursuite de l’excellence scientifique exigent que nous défendions ces valeurs. La FCHS/SHCF s’attend à ce que tous les membres de la société ainsi que les participant·e·s au congrès annuel cultivent, développent et soutiennent ces valeurs dans tout le travail de la FCHS/SHCF. Les congrès annuels et les événements sponsorisés ne sont pas des événements publics mais privés, auxquels participer est un privilège et non pas un droit. Pour toute question, les membres et/ou les participant·e·s au congrès sont encouragés à contacter un membre de la direction de la SHCF (président·e, vice-président·e, trésorièr·e, ancien·ne président·e) et/ou un membre du comité local du congrès. La FCHS/SHCF prendra toutes les mesures nécessaires à l’application de cette déclaration de principe.